在全球汽车行业的发展历程中,高标准、技术创新和高质量是推动整个供应链不断前进的重要动力。在这个背景下,IATF 16949被公认为汽车行业中的世界领先质量标准。它不仅将众多汽车制造商和原始设备制造商(OEM)的要求融为一体,更是确保企业产品质量和提升企业竞争力的关键。这个标准的实施,对于推动汽车行业的持续改进和创新具有重要意义。
然而,许多已通过IATF 16949认证的企业,由于各种客观因素,面临着需要转换IATF 16949认证机构的情况,但对于相关要求的了解并不清晰。接下来我们将一起探讨,企业应如何处理IATF 16949认证机构的更换问题,以确保其在维护和提升质量标准的道路上能够顺利前行。
根据IATF导则第五版要求,IATF 16949:2016转机构需要满足以下条件:
1. 新的认证机构应得到IATF 认可。
2. 现有证书是有效的。
3. 申请转移的客户并非在过去三(3)年间从另一家IATF 认可的认证机构转移而来。
4. 两次转移审核应最少间隔三年(-3个月)或两年九个月。
5. 新的认证机构不得转移处在IATF OEM特殊状况下的客户。
6. 客户当前IATF 16949认证不得处于暂停状态。
7. 客户应向新的认证机构提供过去三(3)年的审核报告,所有不符合项已经关闭的证据(不接受100%解决的不符合)。
8. 获得IATF转换认证机构的批准。
需要注意的是,IATF对认证机构注销导致的转机构通常会颁布特殊的豁免,放宽相应的转机构要求,如2023年9月28日IATF颁布了《通过IATF 16949认证的中国NSF-ISR客户的IATF转移审核要求》。这类的转机构按照IATF的特殊豁免的要求执行即可。
位于中国大陆的企业,还需向中国认证认可协会(CCAA)提出转移认证机构的申请并获得批准。提交CCAA的转机构申请的理由,可包括:
1. 现有的认证证书还有3个月就到期(协会接受证书即将到期的时间期限,为办理本月再向后延续三个月内即将到期的证书)。
2. 原发证机构在对该获证组织实施认证的过程中,存在违反相关法律法规、认可规范、行业自律规范的行为(需提供证据)。
3. 原发证机构在证书有效期内受到了行政监管部门、认可机构、行业协会的处罚或原发证认证机构资格被撤销或注销。
4. 获证组织同时持有多张证书,继续接受原认证机构对原证书的监督的,可以提出转换申请(如企业ISO
9001在A机构做,ISO 14001在B机构做,可以申请合并认证机构)。
5. 获证组织不满意原认证机构的服务,或根据获证组织发展需要确需变更认证机构等。
一旦获批,在转移审核开始前获证企业还需向新认证机构提供上一周期的质量管理体系绩效以及进行转机构审核策划所需的其他资料。新的认证机构将在现场转机构审核前对提供的资料进行文件评审。
转机构审核及其所需的现场审核人天与再认证审核相同,通常无需进行一阶段现场审核,但必须覆盖申请转机构审核企业的所有的质量管理体系过程。
不同的认证机构只要具备合适的资质和能力均可以进行转机构审核,这一要求确保了审核的质量和可靠性,同时企业也有了更多的选择权。
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